Kullanılacak Defterler ve Onay Bilgileri
Birinci sınıf tüccarlar, Anonim ve Limited şirketlerin TTK ve VUK’nu hükümleri gereği tutacakları defterler
| Defterin Cinsi | Anonim Şirketler | Limited Şirketler | Birinci Sınıf Tüccarlar |
| Yevmiye Defteri | Zorunlu | Zorunlu | Zorunlu |
| Defter-i Kebir | Zorunlu | Zorunlu | Zorunlu |
| Envanter Defteri | Zorunlu | Zorunlu | Zorunlu |
| Damga V. Defteri | Zorunlu | Zorunlu Değil* | Zorunlu Değil * |
| Ortak Pay Defteri | Zorunlu | Zorunlu | – |
| Müdür/Müdürler Kurulu Karar Defteri | – | Zorunlu | – |
| Yönetim Kurulu Karar Defteri | Zorunlu | – | – |
| Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri | Zorunlu | Zorunlu | – |
* Sürekli Mükellefiyet tesis ettirilmiş ise Damga Vergisi defterinin onaylattırılması zorunludur.
TTK ve VUK’nu hükümleri gereği tutulacak defterlerin onay durumları:
| Defterin Cinsi | Açılış Onayı | Kapanış Onayı |
| Yevmiye Defteri | Zorunlu | Zorunlu |
| Defter-i Kebir* | Zorunlu | |
| Envanter Defteri** | Zorunlu | |
| Damga V. Defteri | Zorunlu | |
| Ortak Pay Defteri | Zorunlu | |
| Müdür/Müdürler Kurulu Karar Defteri | Zorunlu | Zorunlu |
| Yönetim Kurulu Karar Defteri | Zorunlu | Zorunlu |
| Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri | Zorunlu | – |
*Defter_i Kebirin onayı TTY’ya göre zorunlu, VUK’na göre zorunluluk yoktur.
**Envanter defterinin kapanış onayı yeni TTK ile kaldırılmıştır. 2012 yılında kullanılan envanter defterinin kapanış tasdikinin yapılması gerekir.
Defterlerin onaylattırılacağı yerler ve onay zamanları:
| Şirketler ve Diğer Mükellefler | Onay Türü | Onay Makamı | Onay Zamanı |
| Şirket kuruluşu, ilk işe başlama, mükellefiyete girme | Açılış | -Noter – Ticaret Sicil Müdürlükleri (şirketler için) |
Kuruluş aşamasında (sadece şirketlerde) ve kullanılma zorunluluğu başlamadan önce) |
| İşe devam edenler (ara onay) | Açılış | Noter | Defterlerin kullanılacağı dönemin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar * |
| Tüm mükellefler (Yevmiye, yönetim kurulu karar ve Müdür/Müdürler kurulu karar defteri) |
Kapanış | Noter | Hesap döneminin bitiminden itibaren üçüncü ayın sonuna kadar (Normal hesap döneminde Mart ayı sonuna kadar) |
* Normal hesap döneminde; Aralık ayı içinde. Aralık ayının son günü resmi tatile geldiğinde resmi tatilden önceki iş günü son gündür)
**Pay, Genel Kurul Toplantı ve Müzakere defterleri yeterli yapraklı bulunmak kaydıyla izleyen faaliyet dönemlerinde açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılabilir. Yıl içinde yeni defter kullanılmaya başladığında, kullanılmaya başlamadan önceki zamanda onaylattırılmalıdır.
**2012 yılı yevmiye defterinin kapanış onayıhesap döneminin bitiminden sonraki ilk ayda (normal hesap döneminde Ocak/2013) kapanış onayının yapılması gerekir.